Panel Mój kalendarz to miejsce, w którym zarządzasz wszystkimi swoimi spotkaniami. W jednym widoku możesz sprawdzić nadchodzące rezerwacje, dodać własne wydarzenia, oznaczyć czas jako niedostępny oraz zobaczyć zajętość swojego kalendarza. Umawianie spotkań bezpośrednio przez panel Mój kalendarz zostało opisane tutaj - Krok 1: Umawianie klientów
1. Spotkania
- 🟩 Zielone spotkanie - spotkanie jest potwierdzone lub opłacone.
- ⬜ Szare spotkanie - rezerwacja oczekuje na płatność.
Po wejściu w spotkanie otworzy się jego szczegółowy widok.
- Dane uczestnika - imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu osoby, która dokonała rezerwacji.
- Szczegóły spotkania - termin, godzina, czas trwania oraz organizator.
- Status spotkania - informacja, czy spotkanie jest potwierdzone lub oczekuje na płatność
- Płatność – podgląd statusu płatności oraz kwoty (w przypadku płatnych spotkań).
- Odpowiedzi z formularza – wszystkie informacje podane przez klienta podczas rezerwacji.
- Link do spotkania online – szybki dostęp do spotkania, jeśli odbywa się zdalnie.
- Zarządzanie spotkaniem – możliwość zmiany terminu lub anulowania spotkania 💡 Warto wiedzieć: Jeśli masz ustawione Wymaganie potwierdzenia przez organizatora w Twoim temacie spotkania to właśnie w tym miejscu to spotkanie możesz potwierdzić.
2. Ustawienia
W ustawieniach kalendarza możesz dostosować sposób wyświetlania go do swoich potrzeb.
- Strefa czasowa - wybierz strefę czasową, w której mają być wyświetlane wszystkie spotkania w kalendarzu. Jest to szczególnie przydatne, jeśli pracujesz z klientami z różnych krajów lub podróżujesz.
- Zakres godzin - określ, jakie zakresy godzin mają być widoczne w panelu mój kalendarz.
- Interwał slotów – zdecyduj, co ile minut mają być wyświetlane podziały czasu w kalendarzu (np. 15, 30 lub 60 minut).
Warto wiedzieć: Są to ustawienia tylko panelu “Mój kalendarz” ustalanie Twojego harmonogramu i tego jak pokazują się sloty dla klientów możesz zrobić w panelu “Harmonogramy”. Proces tworzenia harmonogramu możesz przeczytac tutaj: Krok 0: Harmonogramy dostępności
Twój kalendarz zewnętrzny w panelu Mój kalendarz
Jeśli połączysz z Zencal swój zewnętrzny kalendarz (np. Google Calendar, Outlook lub Apple Calendar), w panelu zobaczysz również wydarzenia z tych kalendarzy i bezpośrednio z Zencal możesz też do nich dołączyć. Dzięki temu masz pełny podgląd swojej dostępności w jednym miejscu i możesz otworzyć szczegóły wydarzenia bezpośrednio z poziomu Zencal.
Filtrowanie widoku według kalendarzy, typów spotkań oraz członków zespołu
Filtry pozwalają szybko zawęzić widok kalendarza i wyświetlić tylko interesujące Cię spotkania.
Możesz filtrować kalendarz według:
- Kalendarzy - wyświetl spotkania z wybranego kalendarza.
- Typów spotkań - pokaż tylko spotkania określonego typu lub tematu.
- Członków zespołu - sprawdź kalendarz konkretnego organizatora lub wybranych członków zespołu.