Po skonfigurowaniu zespołu, utworzeniu tematów spotkań i harmonogramów oraz przypisaniu odpowiednich organizatorów możesz rozpocząć zarządzanie spotkaniami całego zespołu.
W tym module znajdziesz wszystkie umówione spotkania, będziesz mógł monitorować ich status, zarządzać rezerwacjami oraz sprawnie koordynować pracę wszystkich członków zespołu.
Panel Mój kalendarz umożliwia zarządzanie wszystkimi zaplanowanymi spotkaniami.
- Administrator widzi wszystkie spotkania przypisane do organizatorów w zespole.
- Użytkownik bez uprawnień administratora ma dostęp wyłącznie do swoich spotkań.
Status spotkań
Spotkania potwierdzone
Spotkanie uznawane jest za potwierdzone, gdy:
- zostało opłacone (w przypadku spotkań płatnych),
- zostało zarezerwowane (w przypadku spotkań bezpłatnych).
Wyjątki
Jeżeli w ustawieniach włączone jest potwierdzanie spotkań przez klienta lub potwierdzanie przez organizatora, spotkanie nie zostanie automatycznie potwierdzone.
Potwierdzanie przez klienta
Po dokonaniu rezerwacji klient otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem do potwierdzenia spotkania. Dopiero po kliknięciu w link spotkanie zmieni status na potwierdzone.
Potwierdzanie przez organizatora
Po zarezerwowaniu spotkania organizator musi potwierdzić je ręcznie. Aby to zrobić, przejdź do panelu Mój kalendarz, kliknij wybrane spotkanie i wybierz przycisk Potwierdź.
Kolory spotkań
- Kolor zielony – spotkanie potwierdzone lub opłacone.
- Kolor szary – spotkanie oczekuje na płatność lub potwierdzenie.