Moduł zespołu w Zencal pozwala Ci na wygodną i efektywną pracę w grupie. Dzięki temu zyskujesz możliwość przypisania wielu organizatorów spotkań oraz współdzielenia kalendarzy. Każdy Twój pracownik otrzymuje swój indywidualny harmonogram pracy i zarządza własnymi, spotkaniami, co pozwala na pełną niezależność w ramach jednej, spójnej platformy.
Jak dodać nowych pracowników do zespołu?
Proces dodawania nowych członków zespołu składa się z dwóch prostych etapów: zwiększenia limitu kont w rozliczeniach, a następnie wysłania zaproszeń.
Krok 1. Zwiększenie liczby kont (Rozliczenia)
Zanim zaprosisz nowego pracownika, musisz przygotować dla niego miejsce w swoim planie taryfowym.
- Przejdź do zakładki Rozliczenia w panelu administracyjnym.
- Zwiększ liczbę dostępnych użytkowników w swoim pakiecie.
- Koszt: Każdy dodatkowy użytkownik to koszt 99 zł netto/miesięcznie.
- Wskazówka dla większych zespołów: Jeśli Twój zespół liczy do 20 osób, najbardziej opłacalnym rozwiązaniem będzie przejście na dedykowany plan Team.
- Pełny, aktualny cennik Zencal znajdziesz tutaj - Cennik Zencal
Krok 2: Dodanie użytkownika do systemu
Po zwiększeniu limitu miejsc w zakładce Rozliczenia możesz przejść do faktycznego dodawania pracowników:
- Przejdź do panelu Użytkownicy
- Kliknij przycisk Dodaj użytkownika.
- Wypełnij formularz, wpisując podstawowe dane pracownika: Imię, Nazwisko oraz Adres e-mail.
- Określ poziom uprawnień (rolę w systemie):
- Użytkownik standardowy (brak uprawnień administratora): Idealna rola dla konsultanta lub trenera. Taka osoba ma dostęp wyłącznie do swojego harmonogramu pracy, może edytować swoje godziny dostępności oraz widzi tylko przypisane do siebie tematy spotkań.
- Administrator: Zaznacz tę opcję, jeśli pracownik ma zarządzać całym systemem. Administrator zyskuje pełen dostęp do wszystkich paneli, może tworzyć globalne tematy spotkań, dodawać innych użytkowników oraz przeglądać raporty i statystyki.