Dlaczego warto zintegrować kalendarz?
Po integracji Zencal automatycznie doda link do spotkania (Google Meet lub Microsoft Teams) i może pobierać Twoją dostępność z wybranego kalendarza.
Aby Zencal widział Twoją dostępność, połącz kalendarz i włącz suwak przy tym kalendarzu, z którego ma korzystać.
Jak połączyć kalendarz z Zencal?
Wejdź w panel Połączone kalendarze i wybierz usługę, z której korzystasz:
- Google Calendar
- Outlook
- iCloud Calendar
Kliknij Dodaj konto i przejdź przez krótkie logowanie.
Warto wiedzieć
Google i Outlook łączysz przez standardowe logowanie do konta Google/Microsoft.
Dla iCloud najpierw wygeneruj hasło app‑specific, a podczas integracji podaj e-mail iCloud oraz to hasło.
Połączyłeś kalendarz Outlook, ale nadal nie możesz generować spotkań w Microsoft Teams?
Jeśli połączyłeś swój kalendarz Outlook z Zencal, ale nadal nie możesz dodać Microsoft Teams jako narzędzia do generowania linków spotkań dla klientów, zwróć uwagę na poniższe:
Aby móc organizować spotkania w Microsoft Teams za pośrednictwem Zencal, konieczne jest posiadanie jednej z następujących płatnych licencji Microsoft:
- Microsoft 365 Business Basic
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 Business Premium
Bez jednej z tych licencji integracja z Microsoft Teams nie będzie działać poprawnie.
Tutaj przeczytasz artykuł: https://learn.microsoft.com/en-us/graph/outlook-calendar-online-meetings?tabs=http#calendars-and-online-meeting-providers
Linki do spotkań dalej się nie generują, sprawdź czy masz wybrany kalendarz.
Gdy integrujesz kalendarz pamiętaj, aby zawsze wybrać kalendarz, do którego mamy dodawać spotkania. Jeśli tego nie zrobisz linki się nie utworzą, a spotkanie nie zostanie dodane do kalendarza. Możesz to zrobić poniżej tego komunikatu w Zencal: ➡️ Dodaj do kalendarza Wybierz kalendarz, do którego chcesz dodawać spotkania umówione przez Zencal
Co zyskujesz?
- Link do spotkania tworzy się automatycznie – bez ręcznego ustawiania Meet/Teams.
- Klienci widzą tylko realne terminy – Zencal nie pozwoli umówić spotkania w czasie, gdy masz już coś w kalendarzu (także w prywatnych wydarzeniach, jeśli blokują dostępność).
- Mniej wymian wiadomości, szybsze umawianie – jedna strona, jeden termin, gotowe.